Tuyển Dụng

Tuyển dụng: Nhân Viên Admin Ban quản lý tòa nhà

Hiện nay Tòa nhà văn phòng Thaisquare có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân Viên Admin Ban quản lý tòa nhà.

Số lượng: 01

Các công việc chính

- Biên phiên dịch các tài liệu theo yêu cầu.

- Chuẩn bị thư từ, báo cáo, các ghi chép và các tài liệu liên quan đến hoạt động của tòa nhà và của Ban Quản Lý.

- Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp.

- Tham gia giải quyết các yêu cầu, phàn nàn của Khách thuê  cùng các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ Giám Đốc QL và Giám sát DV kiểm soát hoạt động của các nhân viên phòng hành chính, lễ tân, phòng kỹ thuật.

- Hỗ trợ Giám Đốc QL và Giám sát DV kiểm soát và đánh giá hoạt động của các nhà thầu dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh, thu gom rác,..

- Quản lý, giám sát, tham mưu cho Giám Đốc Quản Lý hay các phòng ban có liên quan trong việc thực hiện các hợp đồng thuê (nếu được giao).

- Hỗ trợ Giám Đốc Quản Lý trong việc lập các quy trình hoạt động, quy định, nội quy.

- Giám sát công tác thực hiện các quy trình, quy định, nội quy tại tòa nhà.

- Phối hợp trong công tác quản lý, kiểm soát, và theo dõi các máy móc trang thiết bị làm việc (là tài sản của Công ty hoặc thiết bị văn phòng thuê từ các nhà cung cấp)

- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến thủ tục về hành chính trong công ty ( Quản lý trang thiết bị tài sản, cung cấp văn phòng phẩm, CCDC làm việc cho Ban QL tòa nhà)

- Quản lý, giám sát, tham mưu cho Giám đốc Quản lý hay các phòng ban có liên quan trong việc thực hiện các hợp đồng thuê (nếu được giao).

- Hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến các nhà thầu trong việc ra / vào làm việc.

- Thực hiện các yêu cầu khác của Giám Đốc Quản Lý và Giám sát DV

 

YÊU CẦU:

- Nữ, ngoại hình sáng, giao tiếp tiếng anh tốt ( bắt buộc)

- Có tinh thần cầu thị trong công việc, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc liên quan công việc vận hành tòa nhà, admin

 

Thời gian làm việc: Hành chính

Thứ Hai - Thứ Sáu: 08h30 - 18h00

Thứ Bảy: 08h00 - 12h00

Không bao gồm ngày Chủ Nhật và các ngày Lễ.

(Ngoài ra sẵn sàng có mặt để giải quyết bất cứ lúc nào nếu cần)

Top 0888 53 99 66
Liên Hệ : 0888 53 99 66